Los errores frecuentes en la validación de archivos planos según la Resolución 4505 suelen estar relacionados con la estructura, contenido y formato del reporte. Entre los más comunes están:

- Nombre del archivo no conforme al estándar técnico: El nombre debe incluir módulo, tipo de fuente, tema, fecha de corte, tipo y número de identificación, sin espacios, símbolos o formatos incorrectos.

- Errores en la estructura del archivo: Los campos deben estar separados por el carácter pipe "|" y el archivo debe estar en formato texto plano (.TXT) con codificación ANSI.

- Campos obligatorios vacíos o con formatos incorrectos: Fechas con formato erróneo (deben ser AAAA-MM-DD), uso incorrecto de códigos de identificación, o falta de datos donde son requeridos.

- Longitud y tipo de datos incorrectos: Cada campo tiene una longitud máxima y tipo (numérico, alfanumérico). Superar o no cumplir esta longitud genera rechazo.

- Secuencia y total de registros incorrectos: El número total de registros detalle debe coincidir con lo declarado, y cada registro debe ser consecutivo.

- Errores en códigos de habilitación y clasificaciones: Usar códigos válidos según tablas oficiales (REPS, tipo de identificación) es obligatorio.

- Falencias en la firma digital: El archivo debe contar con firma electrónica válida que garantice integridad y procedencia.

No cumplimiento de plazos de envío: La información debe remitirse dentro del plazo legal, o el sistema devuelve error por retraso.

La corrección de errores inicia con una revisión detallada de la estructura del archivo según el anexo técnico de la Resolución 4505. Se recomienda:

- Validar que el nombre del archivo siga la estructura exigida, verificando cada línea del nombre para evitar símbolos, espacios o formatos fuera del estándar.

- Confirmar que el archivo es un texto plano, con el carácter pipe como único separador, y sin caracteres especiales u ocultos.

- Revisar que datos obligatorios como fechas, tipos y números de identificación estén completos y bien formateados. Utilizar el formato AAAA-MM-DD para fechas y los códigos oficiales para identificaciones.

- Corroborar que la totalidad y secuencia de registros en el archivo sean coherentes, iniciando por el registro de control (tipo 1) y continuando con el detalle (tipo 2) con consecutividad ascendente.

- Verificar que los códigos de habilitación e identificación sean válidos conforme las tablas oficiales actualizadas (REPS, DANE).

- Firmar digitalmente el archivo con certificados autorizados para asegurar integridad y autenticidad antes del envío.

- Programar y cumplir los tiempos legales para el reporte, evitando rechazos por envío fuera de plazo.

Nuestra solución está diseñada para minimizar los rechazos y devoluciones al SISPRO gracias a:

- Validación automática previa al envío: VALIDACIÓN PLANO 4505® revisa la estructura, longitud, formato y contenido de cada campo en tiempo real, detectando y alertando errores antes de confeccionar el archivo plano.

- Asistencia en la creación del nombre de archivo: Genera automáticamente nombres conformes al estándar, evitando rechazos tempranos.

- Integración con tablas oficiales actualizadas: Referencia continuamente los códigos válidos para habilitaciones, identificaciones y clasificaciones.

- Generación automática de registro de control y detalle: Garantiza consistencia en total y secuencia de registros.

- Firma digital electrónica incorporada: Asegura la validez legal del archivo enviado sin procesos manuales, Eliminar .

- Alertas de plazo y envío oportuno: Facilita la gestión de los tiempos legales para evitar rechazos por retraso. Eliminar